- 所有剛完成總領袖獎章之童軍必須填寫「總領袖獎章証書申請表」（一式兩份），此申請表可向地域總務室向職員索取。
- 所有童軍會員証內之項目考核，必須在十六歲生日前完成。
- 報考者必須於每年九月一日前，將申請表連同一切有關文件及副本直接交至南區區會，所需文件如下：
- 童軍會員証（正本）。
- 總領袖獎章証書申請表。
- 考取的徽章綠表及訓練班證書影印本（須攜帶正本查閱）。
- 童軍團長推薦信正本（附有簽署、旅印或團印）。
- 若某些獎章証書需由其他的團體發出（如拯溺章、救傷章等），必須提交該等証書之影印本（須攜帶正本作查閱）。
- 申請表、童軍會員証及有關証書交至南區區會後，本區助理區總監（童軍）會核對所有文件，一切核對妥當後，會呈交至區總監作最後審核及呈上地域辦理有關手續。
- 當總會收到申請者有關文件及辦妥一切手續後，會發出一封道賀信及領取布章通知書與申請者，而證書將安排在大會操中頒發。
※本區會按需要接見申請總領袖獎章之童軍成員。
※所有在九月一日後完成及申請總領袖獎章之童軍成員，將會安排於
下年度在大會操中頒發，惟必須在十六歲生日前完成。
